Eventschutz in Basel reicht vom Firmenapéro mit hundert Gästen bis zum Konzert oder zur Messe mit mehreren tausend Besucherinnen und Besuchern. Gemeinsam ist allen Anlässen: Der Sicherheitsdienst ist dann gut, wenn die Gäste ihn als freundlich und hilfsbereit wahrnehmen — und wenn er im Ernstfall sofort weiss, was zu tun ist.
Unser Head of Security, Jecheskel Bloch, bringt langjährige Erfahrung im Eventschutz mit. Das Team von Wingsecurity arbeitet seit Jahren zusammen und kennt die Abläufe bei Veranstaltungen: von der Planung mit dem Veranstalter über den Einlass bis zum geordneten Ende, wenn die letzten Gäste den Platz verlassen haben.
Unsere Aufgaben an Ihrem Anlass
Welche Aufgaben wir übernehmen, hängt von Art, Grösse und Publikum Ihrer Veranstaltung ab. Häufig gehören dazu:
- Einlasskontrolle mit Ticket- oder Gästelistenprüfung, Alterskontrolle und — falls vereinbart — Taschenkontrolle
- Crowd-Management: Lenkung von Besucherströmen, Vermeidung von Engpässen an Eingängen, Bars und Garderoben
- Freihalten von Flucht- und Rettungswegen sowie Zufahrten für Blaulichtorganisationen
- Schutz von Backstage-, Künstler- und VIP-Bereichen inklusive Akkreditierungskontrolle
- Präsenz im Saal oder auf dem Gelände, Ansprechperson für Gäste und Personal
- Bewachung von Bühne, Technik und Material vor, während und nach dem Anlass
Sicherheitskonzept und Zusammenarbeit mit Behörden
Je grösser der Anlass, desto wichtiger ist ein schriftliches Sicherheitskonzept. Darin halten wir fest, wo welche Posten stehen, wie Eingänge und Ausgänge organisiert sind, wer im Ereignisfall entscheidet und wie die Kommunikation zwischen Veranstalter, Sicherheitsdienst, Sanität und Behörden läuft.
Bewilligungen und behördliche Auflagen für eine Veranstaltung beantragt der Veranstalter. Wir unterstützen Sie dabei, die Sicherheitsaspekte sauber darzustellen, und richten unseren Einsatz an den Auflagen aus — etwa zur maximalen Personenzahl, zu Fluchtwegen oder zur Zusammenarbeit mit der Polizei.
Deeskalation statt Konfrontation
Die meisten Konflikte an Anlässen sind klein: ein Gast ohne Ticket, eine Diskussion an der Garderobe, jemand, der zu viel getrunken hat. Unsere Mitarbeitenden lösen solche Situationen ruhig und respektvoll, bevor sie eskalieren. Sie treten im vereinbarten Auftritt auf — von gut sichtbarer Sicherheitskleidung bis zum dezenten Anzug am Galadinner.
Bei Bedarf ergänzen wir den Einsatz um Personenschutz für exponierte Gäste oder um einen Empfangsdienst mit Gästeregistrierung.
Was wir für die Planung von Ihnen brauchen
Je früher wir einbezogen werden, desto besser lässt sich der Einsatz planen. Hilfreich sind:
- Datum, Zeiten inklusive Auf- und Abbau, Ort und erwartete Anzahl Gäste
- Art des Anlasses und Publikum (geschlossene Gesellschaft, öffentlich, mit Alkoholausschank)
- Situationsplan mit Eingängen, Notausgängen, Backstage und Parkierung
- Behördliche Auflagen, sofern bereits bekannt
- Ansprechpersonen beim Veranstalter, bei Technik und Catering